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개인정보처리방침

Privacy policy

1. 개인정보의 수집목적 및 이용

㈜올림피아드교육은 회원님들의 개인정보를 매우 중요하게 생각하며 개인정보의 보호와 관련하여 『개인정보보호법』 및 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』 등 관련법 상의 개인정보 보호규정 및 방송통신위원회가 제정한 『개인정보보호지침』을 준수하고 있습니다.

㈜ 올림피아드교육은 회원님 개인의 정보를 수집하는 목적은 올림피아드교육 사이트를 통하여 회원님들께 최적의 맞춤화된 서비스를 제공해 드리기 위해서입니다. ㈜올림피아드교육에게 제공되는 각종의 교육컨텐츠를 서비스해 드리고 있으며 이러한 서비스 이용간 회원님께서 제공해주신 개인정보를 바탕으로 회원님께 보다 더 유용한 정보를 원활하게 제공하는 것이 가능하게 됩니다.

2. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법

㈜올림피아드교육은 최초 회원가입을 하실 때 서비스 제공을 위해 가장 필수적인 개인정보를 받고 있습니다. 이 이외에 특정 서비스를 제공하기 위하여 추가적인 정보제공을 요청하고 있습니다. 이때에도 기입하신 정보는 해당서비스 제공이나 회원님께 사전에 밝힌 목적 이외의 다른 어떠한 목적으로도 사용되지 않음을 알려드립니다.

  • 가. 수집하는 개인정보 항목

    • 성명, 성별, 사진, 아이디, 비밀번호, 주소, 연락처(집, 휴대폰), E-mail, E-mail 수신 여부, SMS 수신여부, 학교정보 및 학년, 학업성취도, 타학원수강여부, 접속 로그, 쿠키, 결제기록, 법정대리인 정보(성명, 회원과의 관계, 연락가능전화)
    • 영상정보처리기기(CCTV)를 통한 강의실 내부 및 학원 복도 영상 녹화 및 녹음
  • 올리미 앱 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보가 수집될 수 있습니다.

    • 단말기 정보(단말장치 식별 고유정보, 단말기 환경정보, 서비스 이용에 대한 기본 통계), 모바일 단말기 내 설치된 어플리케이션 설치 및 사용이력, 위치기반서비스 이용약관 동의 시 이용자 위치정보
    • 올리미 앱 서비스에서 처리되는 위치정보가 개인정보와 연계되어 처리될 시에는 경우에 따라 개인위치정보로 취급될 수 있습니다. (주)올림피아드교육은 개인위치정보의 수집 시 「위치정보의 보호 및 이용등에 관한 법률」 제18조에 따라 개인위치정보주체의 동의를 얻어 처리하고 있습니다. 개인위치정보 처리에 대한 보다 자세한 사항은
      “8. 개인위치정보의 처리” 에서 확인 하실 수 있습니다.
  • 나. 수집방법

    • 서면 (오프라인 입학동의서 또는 개인정보 수집 및 이용동의서 접수)
    • 캠퍼스 고객지원팀를 통한 전화 및 온라인 상담
    • 모바일 기기(올리미 앱 서비스 이용약관 동의 시)

3. 개인정보의 보유 및 폐기

㈜올림피아드교육의 회원으로서 ㈜올림피아드교육이 제공하는 서비스를 받는 동안 회원님의 개인정보는 ㈜올림피아드교육에서 계속 보유하며 서비스 제공을 위해 이용하게 됩니다.
㈜올림피아드교육은 아래와 같은 관련법령의 규정에 의하여 일정기간 회원님의 개인정보를 일정기간 보유합니다.

  • 가) 계약 또는 청약철회에 관한 기록 : 5년
  • 나) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
  • 다) 소비자 불만 및 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

회원님께 사전에 알려드린 개인정보를 제공받은 목적이 달성된 경우에 수집된 개인의 정보는 재생할 수 없는 방법에 의하여 하드디스크에서 완전히 삭제되며 어떠한 용도로도 열람 또는 이용할 수 없도록 처리됩니다.

4. 개인정보의 제공 및 공유

원칙적으로 ㈜올림피아드교육은 회원님의 개인정보를 타인 또는 타기업·기관에 공개하지 않습니다. 다만 회원님이 공개에 동의한 경우 또는 ㈜올림피아드교육의 서비스 이용약관을 위배하는 사람이나 ㈜올림피아드교육의 서비스를 이용하여 타인에게 법적인 피해를 주거나 미풍양속을 해치는 행위를 한 사람 등에게 법적인 조치를 취하기 위하여 개인정보를 공개해야 한다고 판단되는 충분한 근거가 있는 경우는 예외로 합니다. 이 경우에도 개인에게는 제공하지 않으며 규정된 절차에 따라서 수사기관에만 제공할 수 있습니다. ㈜올림피아드교육은 양질의 서비스 제공을 위해 회원님의 개인정보를 수탁 및 제3자에게 제공할 수 있습니다.

  • 가. 전산관리 위탁

    수탁회사 취급위탁을 하는 업무의 내용
    드림원시스㈜ 전산시스템(웹, DB 등)의 개발, 관리업무, 시스템 보안관리 업무
  • 나. 제3자 제공

    개인정보를 제공 받는 회사 제공목적 개인정보 제공 항목 보유 및 이용기간
    ㈜스타벤처스 GLEC Library 이용 아이디,비밀번호,성명,성별 재원시까지
    ㈜웅진컴퍼스 Kid pop, Dream Pop 이용 아이디,성명,반,캠퍼스 재원시까지
    ㈜클래스카드 클래스카드 이용 아이디,비밀번호,성명,반,캠퍼스 재원시까지

※ 오프라인 입학동의서 또는 개인정보 수집 및 이용동의서 작성시 제3자 제공을 포함하고 있습니다.

5. 개인정보보호를 위한 기술적/제도적 관리

회원님께 제공되는 계정의 비밀번호는 오직 본인만이 알 수 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다. 따라서 회원님의 비밀번호는 누구에게도 알려주면 안됩니다. 또한 온라인 서비스을 마치신 후에는 로그아웃(log-out)하시고 웹브라우저를 종료 하는 것이 바람직합니다. 특히 다른 사람과 컴퓨터를 공유하여 사용하거나 공공장소에서 이용한 경우 개인정보가 다른 사람에게 알려지는 것을 막기 위해서 이와 같은 절차를 반드시 수행하시기 바랍니다.
또한, ㈜올림피아드교육은 회원님들의 개인정보를 보호하기 위하여 다음과 같은 개인정보 보호대책을 시행하고 있습니다.

  • 가) 비밀번호의 암호화

    회원님의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 비밀번호는 오직 회원 본인만 알 수 있으며 개인정보를 확인 및 변경할 경우에는 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다. 따라서 회원님의 비밀번호가 타인에게 알려지지 않도록 각별히 주의하시기 바랍니다.

  • 나) 해킹 및 컴퓨터 바이러스 등에 대비

    ㈜올림피아드교육은 해킹이나 컴퓨터 바이러스에 의하여 회원님들의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위하여 필요한 보안조치를 이용하고 있으며, 더욱 향상된 보안조치를 확보할 수 있도록 가능한 모든 기술적 방법을 구비하기 위하여 노력하고 있습니다.

  • 다) 개인정보 취급자의 제한 및 교육

    ㈜올림피아드교육은 개인정보를 취급하는 직원을 최소한으로 제한하고 있으며, 관련 직원들에 대한 교육을 수시로 실시하여 본방침의 이행 및 준수여부를 확인하고 있습니다.

6. 회원 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

회원님 및 법정대리인은 언제든지 등록되어 있는 본인의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 회원 탈퇴 절차를 통하여 개인정보 이용에 대한 동의 등을 철회할 수 있습니다.
회원님은 언제든지 등록되어 있는 회원님의 개인정보를 열람할 수 있으며, 아이디(ID) 삭제를 요청하실 수 있습니다. 회원님 개인 정보의 열람은 이용자정보관리에서 하실 수 있으며, 아이디 삭제는 각 캠퍼스 상담직원에게 요청하시면 됩니다.

7. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

㈜올림피아드교육은 회원의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)'등을 운용합니다. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 회원의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. ㈜올림피아드교육은 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

  • 가) 쿠키 등 사용 목적
    • ① 회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정보 및 방문 회수 파악 등을 통한 타켓 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공
    • ② 회원과 비회원은 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
  • 나) 쿠키 설정 거부 방법
    • ① 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 회원이 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
    • ② 설정방법 예시
      - 예시(인터넷 익스플로어의 경우. 단, 익스플로어의 버전에 따라 설정은 다소 변경될 수 있습니다.)
      웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보
    • ③ 단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 제한사항이 발생할 수 있습니다.

8. 개인위치정보의 처리

  • 가) 개인위치정보의 수집 항목 및 방법
    • ① 수집항목 : 위치기반서비스 이용약관 동의 시 이용자 위치정보
    • 1. 백그라운드 위치정보 (차량담당직원 대상)
    • 앱이 종료되지 않은 상태에서, 사용자가 앱 화면을 직접 보고 있지 않아도 백그라운드에서 위치 서비스를 통해 위치정보를 수집합니다.
    • 목적 : 차량 위치 추적 및 업무 운영 최적화
    • 2. 포그라운드 위치정보 (일반회원 대상)
    • 앱이 실행되어 있고, 화면에 앱이 보이는 상태에서만 위치정보를 수집합니다.
    • 목적 : 지도상에서 회원의 현재 위치 표시하여 사용자 편의 기능 제공
  • 나) 개인위치정보의 처리목적 및 보유기간
    • ① 특정 범위 내 사용자 위치 확인 서비스를 제공하기 위한 목적으로 개인위치정보를 처리합니다.
    • ② 원칙적으로 위치기반서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 기간 동안 개인위치정보를 보유합니다.
    • ③ 위치정보 이용・제공사실 확인자료 외의 개인위치정보는 이용・제공 목적 달성 시까지 보유합니다.
  • 다) 개인위치정보 수집, 이용, 제공사실 확인자료의 보유근거 및 보유기간
    • ㈜올림피아드교육은 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률 제16조 제2항에 따라 이용자에 대한 위치정보 수집, 이용, 제공사실 확인자료를 위치정보시스템에 기록하여 6개월 이상 보유합니다.
  • 라) 개인위치정보 파기 절차 및 방법
    • 개인위치정보의 처리목적이 달성된 경우, 개인위치정보 또는 개인위치정보 수집·이용·제공사실 확인 자료를 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하거나 분쇄·소각하는 등의 조치를 통해 데이터가 복구되지 않도록 파기합니다.
  • 마) 개인위치정보의 제3자 제공에 관한 사항
    • ㈜올림피아드교육은 개인위치정보주체의 동의 없이 개인위치정보를 제3자에게 제공하지 아니하며, 제3자에게 개인위치정보를 제공하는 경우에는 제공받는 자 및 제공목적을 사전에 개인위치정보주체에게 고지하고 동의를 받습니다. 다만, 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우 제공할 수 있습니다.
  • 바) 8세 이하 아동 등 보호의무자의 권리
    • ① ㈜올림피아드교육은 아래의 경우에 해당하는 자(이하 “8세 이하의 아동”등이라 한다)의 보호의무자가 8세 이하의 아동 등의 생명 또는 신체 보호를 위하여 개인위치정보의 이용 또는 제공에 동의하는 경우에는 본인의 동의가 있는 것으로 봅니다.
    • 1. 8세 이하의 아동
    • 2. 피성년후견인
    • 3. 장애복지법 제 2조 제 2항 제 2호의 규정에 의한 정신적 장애를 가진 자로서 장애인고용촉진 및 직업재활법 제2조 제2호의 규정에 의한 중증장애인에 해당하는 자(장애복지법 제32조의 규정에 의하여 장애인등록을 한 자에 한한다.)
      ② 8세 이하의 아동 등의 생명 또는 신체의 보호를 위하여 개인위치정보의 이용 또는 제공에 동의를 하고자 하는 보호의무자는 서면동의서에 보호의무자임을 증명하는 서면을 첨부하여 회사에 제출하여야 합니다.
      ③ 보호의무자는 8세 이하의 아동 등의 개인위치정보 이용 또는 제공에 동의하는 경우 개인위치정보주체 권리의 전부를 행사할 수 있습니다.
  • 사) 위치정보관리 책임자 정보
    • 성명 : 조수경 본부장
    • 연락처 : 1899-0949
    • 이메일 : skcho@olympiad.ac

9. 개인정보관리책임자

㈜올림피아드교육은 회원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

10. 개인정보에 대한 민원처리 및 분쟁해결

  • 가) 민원처리부서
    • ㈜올림피아드교육 경영지원본부 (연락처 : 1899-0996)
    • 근무시간 : 평일 10:00~19:00 (토요일 및 일요일, 공휴일은 휴무 / 점심시간 13:00~14:00)
  • 나) 분쟁조정기관

11. 개인정보보호정책 개정

본 개인정보 취급 방침이 변경될 경우 회사는 변경 내용을 그 시행일 7일 전부터 홈페이지(www.olympiad.ac) '공지사항‘을 통하여 공지할 예정입니다.

12. 시행

본 개인정보보호정책은 2012년 2월 10일부터 시행한다.

13. 부칙

2010년 08월 06일 개정
2012년 2월 10일 개정
2016년 4월 27일 부분개정
2020년 3월 10일 부분개정
2022년 8월 19일 부분개정
2025년 5월 27일 부분개정